Wie Our Media 14 Marken mit Purple in die digitale Zukunft führt

Nach einer Unternehmensübernahme von der Immediate Media Group durch das Management stand Our Media vor der Herausforderung, 14 Marken – darunter BikeRadar, Gardens Illustrated und Homes & Antiques – von einer hauseigenen WordPress-Plattform zu migrieren. Mit Purple Editor und Purple Experience überführte das Unternehmen erfolgreich alle 14 Websites innerhalb von 12 Monaten durch einen innovativen Master-Template-Ansatz. Diese Transformation markiert einen Wendepunkt: von traditionellen Print-First-Prozessen zu einer zukunftsfähigen Content-First-Philosophie.

Die Herausforderung: Von Print-First zum Content-First Setup

• Technische Abhängigkeit von einer hauseigenen Plattform
• Überwindung von Print-First zugunsten einer Content-First-Strategie
• Migration von 14 Marken-Websites innerhalb eines engen Zeitrahmens
• Mangelnde Reaktionsfähigkeit auf Ereignisse aufgrund getrennter Workflows
• Aufbau einer skalierbaren Grundlage für Multi-Plattform-Publishing

Nach der erfolgreichen Unabhängigkeit stand Our Media vor einer entscheidenden Entscheidung. Die proprietäre Plattform hatte die Marken jahrelang angetrieben, aber der Weggang von Immediate Media bedeutete, dass das Unternehmen seine Plattform-Optionen überprüfen musste. Das Team wollte eine flexiblere technische Infrastruktur für die nächste Wachstumsphase und dies bot die Gelegenheit, eine Strategie zu entwickeln, die für das neu unabhängige Unternehmen richtig war. Azir Razzak, CTO bei Our Media, übernahm die Aufgabe, diese neue digitale Strategie zu entwickeln: „Wir hatten eine hauseigene Plattform und ich wollte zunächst prüfen, welche Optionen wir für die Zukunft hatten."

Diese Analyse offenbarte grundlegende Herausforderungen. Print wurde traditionell als das primäre Produkt behandelt, während digitale Inhalte nur nachträglich produziert wurden. Dieser Workflow führte zu erheblichen Ineffizienzen: Inhalte wurden zweimal erstellt, die Reaktionszeit auf aktuelle Ereignisse war zu langsam und verschiedene Teams arbeiteten in getrennten Silos. Razzak erkannte die Notwendigkeit eines Paradigmenwechsels: „Wir hatten uns auf Print konzentriert und digitale Inhalte erst danach produziert. Außerdem gab es viele Doppelungen."

Die Anforderungen an den neuen Technologiepartner waren klar definiert: eine SaaS-Lösung mit kontinuierlicher Innovationsfähigkeit, Flexibilität für individuelle Anpassungen und ein Partner, der die ambitionierte mittelfristige Vision einer Multichannel-Publishing-Strategie teilen und umsetzen konnte.

Die Lösung: Master-Templates als Erfolgsrezept

• Erfolgreiche Migration aller 14 Marken-Websites zu Purple
• Implementierung eines innovativen Master-Template-Ansatzes
• Vollständige Integration wichtiger Drittanbieter für Ads, Affiliate etc.
• Partnerschaftliche Projektabwicklung mit Can-do-Mentalität trotz Komplexität
• Einheitliche redaktionelle Benutzeroberfläche mit minimaler Lernkurve

Die Entscheidung für Purple kam nach einem gründlichen Evaluierungsprozess. Da Our Media bereits Purple Apps nutzte, lag es nahe, die Fähigkeiten der CMS-Lösung genauer zu untersuchen. Nach einer Produktdemonstration in Bristol war klar: Purple bot genau die Kombination aus technologischer Innovation und kollaborativer Partnerschaft, die Our Media suchte.

„Wir wollten in einer sich schnell verändernden digitalen Welt schnell reagieren: Apple News, Syndizierungspartner und weniger Abhängigkeit von Google Search. Ein Plattformansatz ermöglichte es uns, uns auf Inhalte zu konzentrieren, während unser Partner die Technologie betreut", erklärt Razzak die Entscheidung. Die Vorteile einer SaaS-Lösung waren überzeugend: kontinuierliche Wartung und Innovation, die Möglichkeit für individuelle Anpassungen und vor allem die Vision einer echten Multi-Plattform-Publishing-Strategie.

Das Migrationsprojekt erwies sich als ambitioniert. „Das Projekt war von Anfang an kompliziert – wir mussten 14 Websites migrieren und jede einzelne Migration war anders", erinnert sich Azir. Jede Website wurde daher als eigene Migration behandelt, beginnend mit einer einzelnen Marke als Pilotprojekt. Besonders erfolgreich war die Implementierung des Master-Template-Ansatzes. Purple entwickelte zusammen mit Our Media drei Master-Templates, die als Grundlage für alle Marken-Websites dienten. Dieser ambitionierte Ansatz ermöglichte es, gemeinsame Bausteine über alle Marken hinweg zu verwenden und gleichzeitig markenspezifische Anpassungen bei Bedarf zuzulassen. „Die Erstellung der drei Master-Templates war knifflig, aber wir haben es geschafft und so die Grundlage für alle Websites gelegt", betont Razzak.

Die Integration von Drittanbietern war ebenfalls zentral für das Geschäftsmodell von Our Media, das auf Werbung, Affiliate-Marketing und Native Ads als Kerneinnahmequellen angewiesen ist. Purple implementierte Verbindungen zu wichtigen Systemen wie Skimlinks, Awin, Squirrel und Trackonomics für Affiliate-Marketing, Zephr für Login und Registrierung, Google Ads und Ozone für Ad-Delivery, sowie einen maßgeschneiderten Videoplayer und Podcast-Integration. Zusätzlich übernahm Purple die gesamte Frontend-Entwicklung und arbeitete dabei durchgehend eng mit dem Our Media Team zusammen.

„Unser Purple-Projektteam hatte eine erfrischende Can-do-Mentalität. Damit meine ich, dass sie immer nach Lösungen suchten und sich nicht von Problemen aufhalten ließen", lobt Razzak. Dieser lösungsorientierte Ansatz war entscheidend für den Projekterfolg, insbesondere angesichts der komplexen Datenmigration.

Die Ergebnisse: Wenn Mut zur Veränderung sich auszahlt

• 14 Websites in 12 Monaten live – ein ganzes Jahr schneller als eine alternative Plattform-Migration gedauert hätte
• Mehr als 115.000 € direkte Einsparungen plus 50 % niedrigere Support-Kosten gegenüber Legacy-Wartung
• Kontinuierliche Effizienz mit einem schlankeren Team dank Master-Template
• Tech- & Produkt-Teams haben jetzt die Freiheit, sich auf Wachstumsinitiativen statt auf Fehlerbehebung zu konzentrieren

Die Migration aller 14 Websites wurde erfolgreich abgeschlossen und erfüllte jedes Erfolgskriterium: vollständiger Content-Transfer, effiziente redaktionelle Workflows, minimale SEO-Auswirkungen und nahtlose Tool-Integration. Dank eines schlanken Master-Templates und Automatisierung sparte das Team mindestens ein ganzes Jahr im Vergleich zu anderen Plattform-Projekten ein. Nachdem die Pilot-Marke live ging, folgten die übrigen Marken in schneller Folge. „Als wir den ersten Erfolg sahen, wussten wir, dass wir die richtigen Probleme gelöst hatten", erinnert sich Razzak.
‍

Das Master-Template zahlt sich weiterhin aus: „Eine einzelne Änderung wird jetzt auf jede Marke ausgerollt – trotzdem können wir bei Bedarf auch individuelle Anpassungen pro Website vornehmen." Diese Effizienz lässt Our Media mehr mit einem schlankeren Team erreichen und gleichzeitig den operativen Overhead reduzieren.

Finanziell erwies sich der Schritt als ebenso solide. Die direkten Einsparungen übersteigen 115.000 €, die Support-Kosten sind jetzt ungefähr 50 % niedriger als die Wartungsrechnung für das alte System, und ein Jahr nach der Unternehmensabspaltung verzeichnete Our Media bereits Gewinne. Die Investition in Purple rechtfertigt sich auch durch die Effizienzgewinne: „Die Lizenzkosten entsprechen einer Handvoll interner Entwickler ohne den Management-Overhead, und wir bekommen kontinuierliche Innovation", kalkuliert Razzak.

Vielleicht der größte Vorteil: Die Tech- und Produkt-Teams haben jetzt die Freiheit, sich auf Wachstumsinitiativen statt auf operative Notfälle zu konzentrieren.

Der Ausblick: Nach der Migration kommt kontinuierliche Innovation

Die erfolgreiche Migration markiert nur den Beginn der digitalen Transformation von Our Media. Die nächsten Schritte werden bereits geplant: Alle Apps werden auf die neueste Purple Hub Version migriert, um Newsfeeds und ein neues UI/UX-Design zu ermöglichen. Darüber hinaus wird die Implementierung von AWS Cognito für Single Sign-On die Grundlage für eine verbesserte First-Party-Datenstrategie bilden.

Ein wichtiges Zukunftsprojekt ist die Integration von Print-Workflows. „Derzeit prüfen wir die Integration über Purples Print-Partner wie Tango oder CX Fusion, um Prozesse zu straffen", erklärt Razzak.

„Es war ein richtiges Großprojekt, als wir mit der Migration aller 14 Websites auf die Purple-Plattform gestartet sind. Das Purple-Team hat sich die Zeit genommen, genau zu verstehen, was wir erreichen wollten, und hat uns bei jedem Schritt eng begleitet. Wie bei allen Projekten sind wir auf eine Reihe unvorhergesehener Herausforderungen gestoßen, doch unser Projektteam hat alles souverän gemeistert und stets Lösungen gefunden, wenn wir nicht weiterkamen. Und jetzt, nach der erfolgreichen Migration, freuen wir uns auf eine aufregende digitale Zukunft!" sagt Andy Marshall, CEO bei Our Media.

Die Partnerschaft zwischen Our Media und Purple zeigt eindrucksvoll, wie etablierte Verlage den Sprung in die digitale Zukunft meistern können. Durch die mutige Entscheidung, 14 Marken gleichzeitig zu transformieren und dabei eine moderne SaaS-Lösung zu übernehmen, hat Our Media die Grundlage für nachhaltiges Wachstum in einer sich schnell verändernden Medienlandschaft geschaffen.